求规范加强建档意识 促发展培训业务技能

        为规范文档管理，促进学生管理工作的科学发展，结合国家高职高专院校评估工作对学生管理工作资料的建档要求，职业技术学院以“文档管理的方式方法及注意事项”为专题，于4月28日下午组织相关同志在阿城校区进行文档业务技能培训。

        支部书记、副院长韩仪首先介绍学管工作文档管理的基本项目与存档现状，然后大家对2010-2013年由邱艳同志编号建档的学管工作档案进行了查阅学习。韩书记要求大家在日常工作中务必高度重视材料建档工作，配合档案管理人员做好学生管理工作档案的完善；作为档案管理人员，要及时提醒有关人员提交相应资料，注意编好目录，保存好档案原件，同时做好对涉及学生个人隐私等文档信息的保密工作；建议今后增加“辅导员业务培训”、“各类学生获奖”和“校园网学生管理工作信息发布”三个建档类别，以对档案工作的完善促进学院管理工作不断规范有序开展。

        通过本次业务培训，大家明确了主要的建档类别以及个人应为学院档案工作积累提交的相应资料，掌握了建档与档案保管工作的相关注意事项，促进了学生管理队伍整体业务水平的提升。